Alertas de productividad del MMP® en dailyjob Team

Tipos de alertas en dailyjob

Desde la barra superior de dailyjob siempre tendremos disponibles, al lado derecho, cuatro iconos correspondientes a las alertas de los cuatro momentos del Método Momentos Productivos®. Estos iconos se activarán (iluminarán) cuando tengamos alguna alerta pendiente.

Estas alertas no solo nos servirán para mantenernos informados de todo lo relativo a nuestros proyectos, sino que además nos ofrecerán recomendaciones sobre como actuar respecto a cada tipo de alerta, y además nos ofrecerán un botón con el que acceder a la documentación correspondiente en la wiki de dailyjob.

 

Alertas del Momento Anotar

El primer icono empezando por la izquierda corresponde a las alertas del momento anotar. Las alertas definidas para este momento son:

• Posibles tareas sin revisar: En dailyjob podemos anotar posibles tareas, es decir, oportunidades de acciones sobre las que todavía no hemos decidido si vamos a convertir o no en tareas. Esta alerta nos avisa cuando han pasado 24 desde que anotamos una posible tarea. El objetivo es que la bandeja de entrada no se convierta en un listado infinito de post-its que nos haga perder el control.

 

Alertas del Momento Planear

El segundo icono corresponde con las alertas del momento Planear. Las alertas definidas para este momento son:

• Tareas en estado "Por hacer" sin fecha de ejecución: Cuando contamos con tareas pendientes, en estado "por hacer", y asignadas a nuestro usuario, que se encuentran sin fecha de ejecución y no han sido modificadas en los últimos 30 días, nos avisará esta alerta. El objetivo es que revisemos de forma regular toda la información que tenemos anotada en dailyjob, y que evitemos acumular compromisos sobre los que finalmente no vamos a trabajar, ya sea por menor prioridad o por un cambio en la orientación de los objetivos.

Alertas del Momento Producir

El tercer icono corresponde con las alertas del momento Producir. Las alertas definidas para este momento son:

• Tareas atrasadas: Nos avisa de forma inmediata cuando contamos (asignadas a nuestro usuario) con tareas cuya fecha de ejecución es anterior al día actual. En una eficaz gestión de tareas no nos aporta valor tener tareas atrasadas ya que perdemos el control sobre los compromisos pendientes.

 

• Tareas en estado "en espera" sin atención: Esta alerta nos avisa cuando tenemos tareas en estado "en espera", y asignadas a nuestro usuario, que llevan más de 7 una días sin ser modificadas. El aviso tiene como objetivo incentivar la toma de acción y evaluar si debemos dar algún paso adicional para avanzar con dicha tarea.
• Notificaciones en la bandeja de entrada: Si bien dailyjob no genera notificaciones inmediatas cuando se produce algún evento en alguno de los proyectos o tareas en los que participamos, principalmente por no generar interrupciones constantes, esta alerta nos avisa cuando hace más de 3 horas que no hemos revisad las notificaciones pendientes en la bandeja de entrada...

 

• Más de una tarea "En progreso": La herramienta está orientada a que se pueda poner en foco de una manera muy precisa en la tarea que es más importante ejecutar en cada momento. Por ello, nos va a notificar las acciones que podemos desempeñar si esto nos ocurre:

 

Alerta del Momento Analizar

• Falta de revisión de métricas: En este caso, esta alerta está orientada a promover una revisión continua sobre nuestros datos de desempeño y productividad, para analizarlos y tomar decisiones operativas y prácticas sobre puntos de mejora en nuestra organización. Por ello, nos va a notificar si hace más de 7 días que no se revisan estos datos, indicándonos posibles acciones adicionales: