La gestión de tareas

Volcar el inventario de tareas en dailyjob

Anotar posibles tareas

Para anotar tareas hay que clicar sobre el botón “Anotar” que se encuentra en el centro de la página. Una vez que se hace clic, aparece una ventana para poner nombre a la tarea así como una breve descripción de la misma. Abajo encontramos dos posibles opciones: “Crear posible tarea” o “Ir a completar tarea”. 

Si creamos una tarea de forma completa, aparecerá en el listado de tareas. Si creamos una posible tarea, nos aparecerá en la Bandeja de Entrada.

Anotar-posible-tarea.gif

Por el contrario, si seleccionamos "Ir a completar datos de la tarea", deberemos incluir toda la información de la misma:

  • Nombre: Permite la edición del nombre de la tarea.
  • Descripción: Información referente a la tarea.
  • Proyecto: Cuando se crea una tarea, se debe asignar a un proyecto determinado.
  • Hito: La creación de la tarea se asigna a un hito determinado, que está dentro del proyecto en el que se encuentra la tarea.
  • Fechas: Para establecer la fecha de ejecución y de entrega de la tarea.
  • Estado: Estado en el que se encuentra la tarea.
  • Responsable: Usuario responsable de la tarea.

En este caso, la ventana que se nos abre para incluir toda la información de una tarea es la misma que si hacemos click en "Añadir una nueva tarea" en la ventana principal de dailyjob:

Anotar-nueva-tarea-completa.gif

Convertir un correo electrónico en una tarea

Una funcionalidad realmente útil del entorno de dailyjob es transformar una tarea que nos es comunicada por correo electrónico en una tarea que aparezca en nuestro listado.

Para ello, no tenemos más que re-enviar dicho correo a la dirección "nombreusuario"@convert.dailyjob.io (sustituyendo el nombre de usuario por el nombre de la cuenta y sin las comillas; si no lo sabes de entrada puedes verlo en la configuración de la cuenta, o en cualquier tarea en la que seas responsable).

Podemos encontrar esta misma dirección y copiarla automáticamente en la Configuración de la cuenta:

copiar-dir-correo-automat.gif

De esta forma, tras enviarte un correo te llegará una notificación en la Bandeja de Entrada con el asunto como nombre y el cuerpo de correo como descripción de la tarea, pudiendo añadirla a tu planificación o delegarla en otro compañero/a:

convertir-correo-en-tarea.gif

Exportar lista de tareas

También podemos exportar todas las tareas de nuestra organización, o una lista de tareas filtradas. Para hacerlo, deberemos de introducir los filtros que deseemos aplicar, y hacer click en el icono de la nube a la derecha de la pantalla. 

Exportar-tareas---dailyjob.png

Nos descargará un archivo excel al cual podremos acceder en cualquier momento, y que tendrá los campos que nos aparecen en la pantalla principal de Dailyjob:

  • Nombre de la tarea.
  • Responsable.
  • Nombre del proyecto.
  • Fecha de ejecución.
  • Fecha de entrega.
  • Estado.

Exportar-tareas----excel.PNG