Analizar datos en dailyjob

Análisis de métricas útiles para gestionar nuestro día a día

Registros de tiempo

Desde el menú principal, y haciendo click en el momento "Analizar" podemos acceder al listado de los registros de tiempo desempeñado en cada una de nuestras tareas.

Podemos visualizar el tiempo dedicado a cada tarea por separado, obteniendo un registro total de horas trackeadas en el día.

Asimismo, se pueden aplicar filtros para visualizar el tiempo trackeado por proyectos, tareas e hitos, pudiendo asimismo descargar en una hoja de cálculo dichos registros, para así analizar nuestro día a día y tomar las decisiones pertinentes.

Además del registro individual, también podemos visualizar:

  • Registro agrupado (por cliente, tarea, proyecto, hito, etc.).
  • Registro por rangos.

acceso-a-los-registros-del-time-tracking.gif

Editar registros de tiempo

Desde el listado de registros de tiempo también podemos editar la hora de inicio y la hora de fin del registro de tiempo de cada tarea.

Para realizar los cambios debemos hacer click en la tarea a modificar, y pulsar en el icono del reloj en el cuadro de "hora inicio" u "hora final" y nos aparecerá un reloj en el cual podremos:

  • Borrar la hora de inicio o de fin.
  • Modificarla hora de inicio o de fin, seleccionando primero la hora y después el minuto.

Es importante tener en cuenta que la hora de inicio no puede ser superior a la hora de fin y que dos tareas no pueden solaparse, es decir, que el rango de tiempo entre la hora de inicio y la hora de fin de una tarea no puede coincidir con el rango de tiempo entre la hora de inicio y la hora de fin de otra tarea. 

Editar-registros-de-tiempo-tareas.png
Control horario

Con un plan S o superior, dailyjob incluye la herramienta de registro legal de control horario. Para iniciar y detener dicho registro, sólo tenemos que hacer click en "Iniciar" al principio de nuestra jornada, y "Detener" al final de la misma:

iniciar-y-detener-control-horario.gif

Análisis del control horario

Asimismo, también podemos acceder a una relación de los registros de Control Horario, pudiendo validar las jornadas de trabajo:

  • Hora de entrada.
  • Hora de salida.
  • Horas extra.
  • Tiempo total.

registros-del-control-horario.gif

Editar tramos horarios del control horario

De forma similar a como editamos los registros de tiempo de las tareas, también podemos editar los registros del control horario.

Para hacerlo, deberemos entrar a los registros del control horario, seleccionar la jornada que queramos editar y, una vez dentro, tendremos una barra de tiempo con dos marcadores azules indicando la hora de inicio y la hora de fin. Haciendo click y arrastrando podremos modificar ambas horas.

También se pueden editar las horas manualmente al hacer click en la hora de inicio o la hora de fin, al lado izquierdo de la barra de tiempo. Al hacer click, se nos mostrará una pantalla en la cual podremos introducir la fecha, la hora de inicio y la hora de fin del registro. Una vez introducido, los cambios se guardarán automáticamente.

Es importante recalcar que si el registro está validado no se podrá editar.

Editar-registros-de-tiempo-la-jornada.PNG

Añadir o eliminar tramos horarios del control horario

También podremos añadir o eliminar registros del control horario. 

Para eliminar registros deberemos de hacer click en el icono del cubo de basura al lado izquierdo del tramo horario. El tramo horario se eliminará automáticamente, por lo que se recomienda tener cuidado con esta opción.

Añadir-y-eliminar-los-registros-de-tiempo-de-jornada.png

Para añadir registros deberemos hacer click en el icono del símbolo "+" a la derecha de la pantalla. Tras pulsar, se nos mostrará una pantalla llamada "Anotar nuevo tramo horario", en la que tendremos que indicar la fecha, la hora de inicio y la hora de fin del tramo horario, Una vez introducidos, pulsamos guardar y aparecerá el nuevo tramo horario.

Al igual que al editar el registro, si se encuentra validado no se podrá añadir nuevos tramos horarios.

Anotar-nuevo--tramo-horario.PNG

Informe individual

También podemos acceder a una revisión visual de nuestra productividad en la pestaña de Informe individual del menú principal. 

En la misma, podemos visualizar un feedback completo del desempeño en base a determinados indicadores:

  • Número de horas trabajadas.
  • Número de horas trackeadas.
  • Tareas completadas.
  • Posiciones en el ranking de nuestra compañía.
  • Gráficos de tiempos de dedicación por proyectos.

Asimismo, se pueden utilizar los filtros para generar diversos informes según fechas y usuarios. De esta forma, podemos obtener información sobre el desarrollo del equipo durante un periodo determinado de tiempo.

informe-individual.gif