Estados de las tareas

Características de los estados de las tareas

Dailyjob incluye la funcionalidad de marcar el estado en el que se encuentran cada una de las tareas que volquemos de nuestro inventario. La funcionalidad está dirigida a que todas las tareas tengan definida una fase específica, pudiendo además después filtrar por los mismos para organizar nuestra actividad diaria. 

Los diferentes estados definidos para cada tarea son los siguientes:

  • Por hacer: Dicho estado se reserva para aquellas tareas a las que todavía no se ha dedicado tiempo, es decir, aquellas tareas que están todavía sin iniciar.
  • En progreso: Tareas que ya se han iniciado pero que todavía no se han finalizado.
  • En espera: Podemos utilizar este estado para aquellas tareas que, para finalizarse, necesitan de la información concreta o del feedback de una tercera persona, sea ésta de nuestra propia organización o ajena a la misma.
  • En revisión: Este estado queda reservado para aquellas tareas que, antes de finalizarse, necesitan de la aprobación o visto bueno específico de nuestro/a supervisor/a directo.
  • Completada: Tarea que ya se ha finalizado.

 

Seleccionar el estado de una tarea
Desde la propia página de creación de una tarea, podremos seleccionar el estado de la misma. Por defecto, el estado predefinido será "por hacer" pero ahí ya podremos cambiarlo, antes incluso de que la tarea aparezca en nuestro listado:
creartareaestadodos.gif

 

También podemos cambiar el estado de una tarea accediendo a la propia ficha completa de la tarea, una vez que la misma está en nuestro listado:

cambiarestadolistadodos.gif

 

Además, una vez que hemos empezado a trackear tiempo de una tarea, la misma pasará de estado "Por hacer" a "En progreso" automáticamente:

enprogresoautodos.gif

 

De esta forma, podremos ver que cada estado está etiquetado con un color específico:

  • Por hacer: Gris.
  • En progreso: Naranja.
  • En espera: Amarillo.
  • En revisión: Morado.
  • Completada: Verde.

De esta manera, podremos tener de manera visual una perspectiva del estado en el que se encuentren cada una de las tareas planificadas en una semana en particular, tanto en la vista de listado como en la visión de calendario:

visualestadocolordos.gif

 

 

Tareas completadas

De entre los diferentes estados, una vez que marcamos una tarea con el estado "Completada" desde el desplegable de estados, la misma pasará a completarse definitivamente (después podrá visualizarse si filtramos por tareas completadas, e incluso desmarcarse):

completardesdeestadodos.gif

 

Filtrar por el estado de las tareas

Una vez que hemos seleccionado el estado concreto de cada tarea, podremos filtrar y visualizarlas según los mismos, de cara a mejorar nuestra organización:

filtroporestadosdos.gif