Anotar posibles tareas en dailyjob Team

Anotar posibles tareas
¿Qué es una posible tarea?

En nuestro día a día surgen posibles acciones a realizar, que necesitamos anotar de forma rápida para no perder la información, pero que todavía no sabemos con seguridad si debe hacerse o no, o incluso si la haremos nosotros. Esto es lo que llamados "posible tarea" en dailyjob, y puedes anotarlas de forma rápida y ágil para posteriormente decidir si se convierte en tarea o se elimina.

¿Cómo anotar una posible tarea?

Para anotar posibles tareas hay que clicar sobre el botón “Anotar” que se encuentra en el centro de la página. Una vez que se hace clic, aparece una ventana para poner indicar:

  • Nombre: Debe incluirse la acción a realizar.
  • Descripción: Información adicional que aporte valor a la hora de decidir si la posible tarea pasará finalmente a convertirse en tarea o no.
  • Archivos adjuntos: Documentación adicional que pueda ser necesaria para el desarrollo de la tarea.

Es importante matizar que si anotamos la tarea como "posible tarea" la misma no aparecerá en el listado de tareas. Podremos encontrar la "posible tarea" accediendo a "Bandeja de Entrada", donde tendremos la oportunidad de convertirla en tarea completa (haciendo click en "Crear Tarea"), o descartarla (haciendo click en el aspa):

 

adjuntarnuevo.gif

Una vez que creamos la tarea completa (añadiendo todos los datos específicos), la misma desaparece de la Bandeja de Entrada, y además nos aparece un mensaje indicando que se ha creado:

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También podemos descartar una posible tarea si finalmente no vamos a ejecutarla o no se va a enlazar con alguno de los proyectos existentes. Para ello, una vez añadida como posible tarea, iremos a la Bandeja de Entrada y simplemente la descartaremos:

descartarposibletarea.gif