Anotar tareas en dailyjob Team

Anotar tareas

Desde el menú de "Tareas", encontramos la opción de crear una nueva tarea, y la seleccionamos. Deberemos incluir toda la información de la misma:

  • Nombre: Permite identificar la acción a realizar.
  • Proyecto al que va asociada esa tarea. Permite agrupar las tareas en determinados servicios y/o clientes. Si vamos a añadir una tarea para un proyecto que todavía no se ha creado en dailyjob, ahora tenemos la oportunidad de hacerlo desde la propia ficha de añadir una tarea (haciendo click en "Añadir nuevo proyecto").
  • Hito: Permite identificar la fase concreta del proyecto en el que se engloba una tarea. Si vamos a añadir una tarea para un hito que todavía no se ha creado en dailyjob, ahora tenemos la oportunidad de hacerlo desde la propia ficha de añadir una tarea (haciendo click en "Añadir nuevo hito").
  • Responsable: Se selecciona la persona que se encargará de desarrollar la tarea.
  • Fecha de ejecución: Se utiliza para indicar la fecha en la que consideramos que vamos a comenzar, o continuar, una tarea.
  • Fecha de entrega: Se utiliza para indicar la fecha máxima en la que la tarea debe estar terminada.
  • Estado: Nos ayuda a identificar en qué situación se encuentra la tarea. Contamos con las siguientes opciones:
    • Por hacer: Para aquellas tareas que no se han comenzado, o que no se han completado y siguen pendiente de mí.
    • En espera: Para aquellas tareas que no se han completado ya que su ejecución queda pendiente de recibir información, documentación o validación externa.
    • Recurrente: Para aquellas tareas que se repiten de forma regular, con una periodicidad concreta (semanal, mensual, trimestral, etc).
    • Completada: Para aquellas tareas cuya ejecución ha finalizado.
  • Recurrencia: Es obligatorio marcar la fecha de ejecución para marcar esta opción. Esta opción sirve para aquellas tareas que se tienen que realizar en días distintos. Por ejemplo, si tenemos una reunión todos los miércoles, podemos crear una tarea de una reunión y marcar que se repita todos los miércoles. Además, es posible personalizar la repetición de esa tarea a tu gusto.
  • Descripción: En este apartado podemos realizar una descripción detallada de lo que debemos ejecutar en esta tarea en particular. Además, podemos editar dicha descripción en cualquier momento al entrar a la ficha de la tarea, sin necesidad de hacer click en ningún botón para guardar la nueva información o edición (veremos que dailyjob nos notifica que los cambios han sido almacenados correctamente).