Momento producir

Revisión de tareas

Acceso a tareas

Una vez dentro de dailyjob, se muestran todas las tareas anotadas. Si no aparecen, basta con desplegar el menú y clicar en “tareas”.

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Filtros de tareas

dailyjob incorpora el uso de los filtros para agilizar el listado de tareas. La lista de filtros que aparece es la siguiente:

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Comentar en tareas

Cada tarea se ha configurado para que pueda tener, además de la información y los participantes, un hilo de conversación que facilite la colaboración en equipo, o el seguimiento de la tarea con recordatorios sobre el estado de la misma.

Los comentarios pueden tener formato gracias al editor incluido en dailyjob:

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Además, en cada comentario se pueden adjuntar uno o varios archivos (máximo 10Mb por archivo).

Por último, una vez publicado un comentario se puede decidir si se quiere establecer como visible para participantes observadores. Esto facilita la gestión interna en una tarea y la publicación de la información que únicamente se decida compartir.

Para hacer visible el comentario se hace clic en el icono de ojo:

mostrar-comentario-observadores.png

Los comentarios que se han compartido con los participantes observadores tienen un sombreado azul para poder diferenciarlos:

comentarios-visibles-no-visibles-dailyjob.png

Revisión de la bandeja de entrada

Acceso a la bandeja de entrada

En el menú se encuentra la “bandeja de entrada”, lugar donde se muestran todas las interacciones.

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Las diferentes notificaciones que se pueden producir, así como la prioridad de las mismas, son las siguientes:

Algunas notificaciones serán ocultadas por otras en función del valor que pueden aportar a nivel informativo para el usuario.

 

Opciones de las tareas que entran a la bandeja de entrada

Cuando entras a la bandeja de entrada, para las tareas hay tres posibles opciones:

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Posponer y renegociar las tareas

Opciones para posponer tareas

Desde el propio listado de tareas, al hacer clic en el icono de posponer tarea podremos elegir entre las siguientes opciones para cambiar la fecha de ejecución:

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Esta nueva opción evita que tengamos que entrar dentro de la tarea y agiliza la toma de decisiones.